保存と活用

スキャナーのOCRと検索可能PDF：本体仕様とソフト・サービスを分けて考える

OCRは主にアプリ側の機能です。本体で確認すべき読み取り条件と、ソフト・有料サービスで確認すべき点を分けます。

公開 2026-10-12・更新 2026-10-12 / 編集：AI Mediaz

OCRはスキャナー本体ではなくソフトの機能

OCR（文字認識）は、読み取った画像から文字を取り出してテキスト付きPDFなどにする処理で、多くの場合スキャナーに付属・対応するアプリ側で行います。そのため、同じスキャナーでも使うアプリや契約するサービスによってできることが変わります。

たとえばPFUは、スキャン時に検索可能なPDFにしておけば大量のデータから検索で探せると案内しており、さらに有料のクラウドサービス「ScanSnap Cloud+」と組み合わせた「ScanSnap AI」で、手書き文字のOCRやファイル名の自動生成などが使えるとしています。どの機能が無料で、どれが有料サービスの対象かは、提供元の公式情報で確認してください。

電子帳簿保存法の検索要件との関係

国税庁のリーフレットでは、スキャナ保存の要件として「取引年月日・取引金額・取引先」で検索できることが挙げられています。OCRで読み取った日付や金額を検索項目に使う場合も、読み取り結果が正しいかの確認は必要です。検索要件を満たすかどうかは、保存に使うシステム全体で判断します（詳しくは電子帳簿保存法のスキャナ保存とスキャナーの選び方）。

OCRの精度に関わる読み取り条件

解像度：公称速度は解像度で変わるため、OCRに必要な解像度で作業時間を見積もります（作業時間の見積もり方）。
原稿の傾き・重送：ADF機の重送検知の方式（超音波・長さ検知など）は仕様表や公式資料に記載されています。PFUはiX2500が超音波センサー、iX1300が原稿の長さによる検知と説明しています。
本・冊子：非接触のScanSnap SV600では、ページの湾曲を補正するブック補正がScanSnap Homeに用意されています。